Kính gửi: Toàn thể Quý nhà đầu tư của Công ty cổ phần tập đoàn Đất Quảng

Trước hết, Công ty Cổ phần Tập đoàn Đất Quảng (Công ty Đất Quảng) xin được gửi tới Quý nhà đầu tư lời chào trân trọng và lời cảm ơn sâu sắc trước sự hợp tác gắn bó và chia sẻ của Quý vị đối với Công ty chúng tôi trong suốt thời gian qua.

Căn cứ:

-                     Quyết định số 2796/QĐ-UBND ngày 17/06/2011 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc phê duyệt điều chỉnh quy hoạch chi tiết xây dựng khu đô thị Nam An Khánh và phần mở rộng-Khu B, tỷ lệ 1/500;

-                     Công văn số 283/CT-ĐT, ngày 19/10/2011 của công ty Sudico phúc đáp công văn số 80/2011/CV-ĐQ;

-                     Công văn số 355/CT-KTKH, ngày 15/12/2011 của công ty Sudico phúc đáp công văn số 87/2011/CV-TĐĐQ, ngày 23/11/2011;

-                     Công văn số 90/2011/CV-TĐĐQ, ngày 27/12/2011 của Công ty Đất Quảng về việc đề nghị Công ty Sudico đưa ra phương án giải quyết dứt điểm đối với việc chậm bàn giao mốc giới của Lô đất TT11 và TT12;

-                     Tinh thần cuộc họp giữa ban lãnh đạo của Công ty Sudico và Công ty Đất Quảng ngày 05/01/2012 với mục đích thảo luận về các phương án giải quyết dứt điểm đối với các vướng mắc về giải phóng mặt bằng tại hai Lô đất TT11 và TT12;

-                     Tình hình thực tế trong công tác phối hợp hoạt động giữa Công ty Sudico và Công ty Đất Quảng trong việc giải quyết vướng mắc đối với việc chậm bàn giao mặt bằng hai Lô đất TT11 và TT12;

Công ty cổ phần Tập đoàn Đất Quảng xin trân trọng thông báo để Quý khách hàng được biết các nội dung sau:

1. 1. Tại buổi họp ngày 05/01/2012, lãnh đạo Công ty Sudico đã đưa ra những khó khăn và vướng mắc thực tế đối với  việc bàn giao mốc giới hai lô đất TT11 và TT12 này bị chậm so với tiến độ cam kết là do các nguyên nhân khách quan từ việc dự án khu đô thị mới Nam an Khánh thuộc diện phải rà soát và điều chỉnh cho phù hợp với quy hoạch phát triển đô thị chung của Thủ đô nên việc tiến hành các thủ tục theo quy định của pháp luật để giải phóng mặt bằng hai lô đất nêu trên chỉ có thể thực hiện sau khi có Quyết định chính thức của UBND Thành phố Hà Nội về việc phê duyệt điều chỉnh quy hoạch chi tiết xây dựng tỷ lệ 1/500 khu đô thị mới Nam An Khánh (Quyết định số 2796/QĐ-UBND ngày 17/06/2011) và sau khi Công ty Sudico phải phối hợp cùng với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tiến hành công bố công khai quy hoạch chi tiết 1/500 khu đô thị Nam An Khánh theo quy định của pháp luật.

1. 2. Mặc dù Công ty Sudico đã hoàn thành nghĩa vụ nộp tiền sử dụng đất vào ngân sách Nhà nước đối với hai lô đất TT11 và TT12 nói trên đồng thời đã thực hiện việc công bố công khai quy hoạch xây dựng chi tiết 1/500 đối với dự án khu đô thị Nam An Khánh nhưng theo kết quả điều tra, khảo sát và kết quả rà soát tình hình thực tế tại địa phương khu vực thực hiện dự án thì Công ty Sudico cũng cho biết thêm là tại thời điểm này vẫn chưa hội tụ đầy đủ các điều kiện cần và đủ để Công ty Sudico có thể thực hiện được công tác đền bù giải phóng mặt bằng do toàn bộ hai Lô đất TT11 và TT12 nằm trong vị trí khu vực nghĩa trang cũ (nghĩa trang Canh Cánh) của nhân dân địa phương có liên quan đến đời sống tâm linh cũng như phong tục tập quán của nhân dân địa phương nên thời gian đền bù giải tỏa có thể sẽ kéo dài và có thể phát sinh những vấn đề phức tạp ảnh hưởng xấu đến tiến độ thực hiện chung của dự án do đó việc xác định chính xác thời điểm để Công ty Sudico có thể tiến hành bàn giao mặt bằng hai lô đất TT11 và TT12 cho Công ty Đất Quảng theo dự kiến đến hết quý IV/2014 như đã nêu tại Công văn số 355/CT-KTKH, ngày 15/12/2011 là rất khó thực hiện.

1. 3. Nhận thức rõ vấn đề phức tạp và trách nhiệm giải quyết dứt điểm các khó khăn vướng mắc nêu trên cả Công ty Sudico và Công ty Đất Quảng đã thảo luận rất nhiều phương án giải quyết trong đó có hai phương án do phía Công ty Sudico đưa ra được hai bên nhất trí cao và hai bên sẽ xem xét như là phương án tối ưu nhất để tiến hành phối hợp giải quyết dứt điểm các vướng mắc đó là :

+ Phương án thứ nhất : Hai bên sẽ tiến hành rà soát và kiểm đếm để tiến hành hoán đổi sang ô đất khác thuộc dự án Nam An Khánh có vị trí và diện tích tương tự đối các ô đất riêng lẻ mà hiện trạng là đang nằm trên vị trí có mồ mả còn các ô đất khác không nằm trong vị trí có mồ mả thì vẫn giữ nguyên hiện trạng không thực hiện hoán đổi. Các ô đất trong diện được hoán đổi thì Công ty Đất Quảng sẽ bàn giao nhà đầu tư sang Công ty Sudico để Công ty Sudico ký kết hợp đồng và trực tiếp quản lý còn các ô đất thuộc diện không thực hiện hoán đổi thì Công ty Đất Quảng vẫn quản lý và trực tiếp đầu tư. (Phương án này không được Công ty Đất Quảng xem xét vì nó gây ảnh hưởng đến các quyền và lợi ích hợp pháp của các Quý khách hàng và Công ty Đất Quảng).

+ Phương án thứ hai : Hai bên sẽ tiến hành hoán đổi toàn bộ hai lô đất TT11 và TT12 sang hai lô đất khác thuộc dự án Nam An Khánh có vị trí và diện tích tương tự để Công ty Đất Quảng vẫn là chủ đầu tư cấp II và trực tiếp tiến hành các thủ tục theo quy định để thực hiện đầu tư xây dựng và khai thác kinh doanh. (Phương án này được Công ty Đất Quảng chúng tôi ưu tiên hàng đầu và được xem là phương án tối ưu nhất mà chúng tôi sẽ lựa chọn để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của tất cả các Quý khách hàng và Công ty Đất Quảng nhưng mất nhiều thời gian thương thảo và bàn bạc để đi đến thống nhất vì rất khó có thể xác định được hai lô đất thay thế có thể hội tụ đủ các điều kiện về vị trí, diện tích, lợi thế thương mại đảm bảo bảo đúng với thông số kỹ thuật và chỉ tiêu quy hoạch giống hai lô đất TT11 và TT12 ). Trường hợp hai lô đất thay thế có vị trí và lợi thế thương mại tương tự nhưng diện tích lớn hơn hai lô đất TT11 và TT12 thì các bên cũng phải xem xét đến việc đảm bảo quyền lợi chính đáng và hợp pháp của Công ty Sudico đối với phần diện tích chênh lệch này khi mà giá trị quyền sử dụng đất tại thời điểm hoán đổi đã tăng lên so với thời điểm Công ty Đất Quảng ký kết hợp đồng hợp tác đầu tư với các Quý khách hàng thêm vào đó việc hoán đổi với vị trí tương tự hai lô đất TT11 và TT12 chỉ có thể rà soát và xác định tại khu vực mặt hồ lớn (khu vực có lợi thế thương mại hơn hai lô đất TT11 và TT12). Trường hợp hoán đổi vị trí sang khu vực Nam An Khánh mở rộng (khu vực có lợi thế thương mại tương tự hai lô đất TT11 và TT12) thì rất khó thành hiện thực vì Công ty Sudico chưa tiến hành nộp tiền sử dụng đất đối với phần diện tích đất thuộc dự án Nam An Khánh mở rộng (tiền sử dụng đất theo quy định tại thời điểm hiện tại đã đã tăng lên rất nhiều lần dẫn tới giá trị quyền sử dụng đất cũng tăng theo).

Kết luận : Tại cuối buổi họp hai Bên nhất trí lựa chọn phương án thứ hai để làm căn cứ cho quá trình phối hợp thực hiện giải quyết các vướng mắc tại hai lô đất TT11 và TT12.

1. 4. Mặc dù hai bên đã thống nhất được phương án để giải quyết vấn đề nêu trên nhưng việc tiến hành đàm phán và thương thảo để hai bên xác định được vị trí của hai lô đất sẽ hoán đổi thay thế hai lô đất TT11 và TT12 theo tiêu chí là vị trí, lợi thế thương mại và diện tích phải tương tự như nhau thì cần phải tiến hành theo đúng trình tự và quy chế của phía Công ty Sudico cũng như phù hợp với các quy định của pháp luật và đảm bảo hài hòa lợi ích của tất cả các bên. Chính vì vậy, hai bên nhất trí sẽ tiến hành phối hợp nghiên cứu, thương thảo trên tinh thần hợp tác các bên cùng có lợi, phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành, điều lệ hoạt động và quy chế quản lý kinh doanh của Hai bên nhằm xác định rõ vị trí, quy mô, lợi thế thương mại và các điều kiện cần thiết để thực hiện hoán đổi hai lô đất nêu trên trong thời gian chậm nhất là hết Quý II năm 2012.

Bằng nỗ lực của mình Công ty Đất Quảng đã và đang cố gắng hết sức để phối hợp với Công ty Sudico giải quyết dứt điểm mọi vướng mắc trong việc giải phóng mặt bằng tại hai lô đất TT11 và TT12 sớm đưa dự án vào thực hiện đầu tư xây dựng đảm bảo quyền lợi cho Quý khách hàng.

Chúng tôi sẽ thường xuyên thông tin tới Quý khách hàng về quá trình phối hợp thực hiện giải quyết vấn đề theo phương án nêu trên giữa Công ty Đất Quảng và Công ty Sudico và sẽ tiến hành họp bàn trao đổi với các Quý khách hàng khi hai bên đã xác định được vị trí quy mô, lợi thế thương mại và các điều kiện cần thiết để thực hiện hoán đổi hai lô đất trong thời gian sớm nhất có thể.

Rất mong tiếp tục nhận được sự hợp tác của Quý nhà đầu tư!

Xin trân trọng cảm ơn!